Uslovi i odredbe

Pokriveni skup podataka

Svi skupovi ličnih podataka, bez obzira da li su već arhivirani, obrađeni ili stečeni, podležu Politici zaštite podataka kompanije. To uključuje sledeće:

Učesnici u transakcijama mogu uključivati članove menadžmenta kompanije, zaposlene, agente, izvođače radova, dobavljače, konsultante trećih strana, poslovne partnere i podružnice.

Lični podaci

Sve informacije koje se odnose na pojedinca koji se može identifikovati („Subjekt podataka“) koji se može direktno ili indirektno identifikovati korišćenjem jednog ili više od sledećih kriterijuma će se smatrati ličnim podacima. Sledeći kriterijumi su:

• Ime i prezime pravnog lica
• Državljanstvo
• Godina i mesto rođenja
• Kontakt informacije (ID e-pošte, broj telefona)
• Informacije iz zvaničnog identifikacionog dokumenta (npr. pasoš, Emirates ID ili nacionalna lična karta)
• Lični podaci neposrednih rođaka i poslovnih partnera

Zaštita ličnih podataka

Sledeće radnje se smatraju obradom podataka. Takve akcije uključuju: Svaka akcija preduzeta protiv ličnih podataka, uključujući, ali ne ograničavajući se na prikupljanje, snimanje, procenu, organizovanje, modifikovanje, prenošenje trećim licima za poštovanje ili isporuku dogovorenih usluga, brisanje, ili uništavanje podataka.

Osnove bezbednosti podataka

Zaštita podataka je od najvećeg značaja za kompaniju. Posvećeni smo obezbeđivanju potpune zaštite i privatnosti naših zaposlenih, kupaca i dobavljača. Principi koji regulišu obradu podataka kompanije su u strogom skladu sa propisima o zaštiti podataka i standardima zaštite podataka ADGM-a. Da bi informacije o klijentima bile sigurne, kompanija će slediti sledeće smernice:

• Fer obrada podataka u skladu sa zakonom: Preduzeća moraju da štite prava pojedinaca prilikom obrade i rukovanja ličnim podacima. Prikupljanje i korišćenje ličnih podataka mora se strogo pridržavati svih važećih zakona i standarda.
• Da bi se završila komercijalna transakcija, kompanija će prikupljati i obrađivati samo podatke koji su trenutno potrebni.
• Podaci će se prikupljati i obrađivati samo uz ovlašćenu saglasnost pojedinca.

Službenik za zaštitu podataka je odgovoran za edukaciju osoblja o tome kako pravilno postupati sa podacima, u skladu sa navedenim principima. Njegovi zadaci takođe uključuju komunikaciju sa internim zainteresovanim stranama i obezbeđivanje usklađenosti sa standardima zaštite podataka.

 Ograničenje svrhe:

Subjekti prikupljanja podataka treba da budu informisani o ciljevima i korak po korak proces prikupljanja podataka. Kompanija će koristiti dobijene podatke isključivo u tražene svrhe.

Detaljno prikupljanje podataka:

Organizacija prikuplja sve lične podatke potrebne za obavljanje određenih zadataka. Tokom ovog procesa, ona će se blisko pridržavati postupka prikupljanja podataka i pokrenuti redovne preglede prikupljenih i obrađenih podataka.

Prioritet jedan:

Verifikacija ličnih podataka je tačna i ažurna. Sve fiksacije podataka se dešavaju odmah. Da bismo održali relevantnost podataka i usklađenost sa propisima, obaveštavamo vlasnika podataka da ažurira svoje podatke ili da ih podeli sa nama.

Odgovornost kompanije je da ispravi, ažurira ili ukloni bilo kakve netačne ili nepotpune podatke.

Transparentnost:

Garantovano je da se svi lični podaci prikupljaju u skladu sa zakonskim standardima. Kompanija garantuje da se svi lični podaci prikupljaju direktno od nosioca podataka. Subjekt podataka treba da bude informisan o korišćenju svojih ličnih podataka. Svaka kompanija treba da obavesti subjekta podataka o bilo kom razlogu deljenja njegovih podataka sa trećom stranom.

Arhiviranje podataka:

Kompanija je dužna da zadrži lične podatke onoliko dugo koliko je potrebno kako bi se ispunili standardi obrade podataka postavljeni od strane regulatora. Svim informacijama koje nisu relevantne ili korisne treba rukovati na pravilan način.

• Zaštićeno i nepovratno uklanjanje podataka
• Tajne poruke, enkripcija ili pseudonimizacija
• Ako šifrovanje ili uklanjanje podataka nije opcija, podaci će biti arhivirani kako bi se ograničila njihova buduća obrada ili upotreba.

Kompanija je dužna da ima otvoren i transparentan inventar podataka, u skladu sa svrhom podataka i periodom njegovog održavanja.

Bezbednost podataka:

Svi lični podaci će biti obrađeni sa najvećom tajnošću od strane kompanije. Glavni cilj je da zaštitite svoje podatke od ilegalne ili nenamerne obrade, kao i slučajnog brisanja ili njegovog gubitka.

Prateći ove korake, Kompanija je odgovorna za etičko upravljanje podacima.

Zaštita podataka pojedinaca i upravljanje podacima

Glavni cilj kompanije je da se uverite da je svaki pojedinac dobro upoznat sa prikupljanjem datuma i koracima upravljanja podacima. Prava, navedena u nastavku, primenjuju se na sve pojedince čiji lični podaci su prikupljeni i obrađeni od strane kompanije:

• Pravo pojedinca na pristup, ispravljanje ili brisanje ličnih podataka koje poseduje kompanija, kao i detalje u vezi sa prikupljanjem i korišćenjem podataka.
• Pravo da se zna da li će se lični podaci pojedinca deliti sa trećom stranom. Ako da – pod kojim uslovima.
• Subjekt podataka ima pravo da zatraži brisanje svojih ličnih podataka, ako to više nije potrebno kompaniji.
• Subjekt podataka ima pravo da se usprotivi ili ograniči obradu svojih ličnih podataka ako smatra da je važnije zaštititi njihove interese, a ne potrebu kompanije da obrađuje podatke. Ako je podržan regulatornom usklađenošću, takva ograničenja obrade podataka ne mogu se primeniti.
• Valjan razlog mora biti dostavljen od strane kompanije ili bilo koje od njenih podružnica ako subjekt podataka zahteva pristup svojim ličnim podacima ili informacijama u vezi sa korišćenjem podataka. Ako je subjekt podataka nezadovoljan odbijanjem, može podneti formalnu žalbu.

Prenos podataka subjektu podataka

Svako čiji su podaci zatraženi može to učiniti slanjem e-pošte na info@dubaiproperties.pro, što je kontakt službenika za zaštitu podataka.

Da bi se sprečilo da neovlašćene osobe dobiju pristup osetljivim informacijama, službenik za zaštitu podataka mora prvo potvrditi identitet osobe koja podnosi zahtev.

Čim pojedinac zatraži pristup svojim podacima, kompanija će odgovoriti u skladu s tim.

Kada se radi o ličnim podacima klijenata, kompanija zna da mora da se pridržava određenih smernica kako bi se zaštitila prava klijenata.

Prenos podataka pojedinaca

Subjekti podataka su dužni da daju svoju saglasnost pre nego što se bilo koji lični podaci mogu preneti treće strane ili internim zainteresovanim stranama kompanije (primaoci podataka).

Takvi primaoci podataka su obavezni da potpišu Ugovor o nivou usluga koji ih obavezuje da koriste lične podatke isključivo u svrhe navedene u sporazumu. Pored toga, primalac podataka koji nije direktno uključen u ovu politiku mora se strogo pridržavati svojih Pravila o zaštiti podataka.

Takav sporazum nije potreban ako zahtev za prenos podataka dolazi od regulatornih tela koja nadgledaju subjekta podataka ili bilo koje od kompanija. Kompaniji je dozvoljeno da otkrije lične podatke subjekta agencijama za sprovođenje zakona kao rezultat zakonskog uslova, bez saglasnosti nosioca podataka. Kada je pravni zahtev za lične podatke potvrđen, deljenje takvih podataka će biti ovlašćeno od strane službenika za zaštitu podataka kompanije.

Arhiviranje podataka

Kompanija će voditi tačnu evidenciju ličnih podataka i evidenciju o tome kako su podaci bili ili će se koristiti, u periodu od šest (6) godina.

Prijavljivanje kršenja

Svaka strana koja krši Standarde zaštite podataka, istaknuto u ovoj politici, biće predmet detaljne istrage od strane kompanije.

Može se izreći suspenzija ili prekid odnosa kompanije sa internim osobljem ili zainteresovanom stranom, u zavisnosti od težine povrede i njenih efekata.

Ako jeste ili neko koga poznajete sumnja da zaposleni u drugoj kompaniji, kupci, dobavljači, treće strane ili poslovni saradnici ne poštuju propise o zaštiti podataka, dužni ste da odmah obavestite odgovarajuće strane. Možete obavestiti službenika za zaštitu podataka o svakom takvom kršenju slanjem e-pošte na: info@dubaiproperties.pro