Izjava o privatnosti

Koje informacije će biti prikupljene?

Odgovornost kompanije je da prikupi informacije kao što su imena, kontakt informacije, finansijski detalji, podaci o zapošljavanju i informacije koje se odnose na proces provjere svog klijenta (KYC).

Sticanje ličnih podataka će se postići direktnim razgovorom sa pojedincem koji prima informacije.

Sledeće kategorije ličnih podataka su uključene u informacije koje su prikupljene:

• Slede primeri ličnih podataka: ime, adrese za korespondenciju, brojevi telefona i adrese e-pošte; drugi identifikatori kao što su datum i mesto rođenja, pol, nacionalnost i pol i nacionalnost.
• Imena i titule pojedinaca koji su vlasnici, direktori, akcionari, korisnici, ugovorne strane ili drugi pojedinci slične prirode,
• Detaljne informacije o bankovnom računu, uključujući informacije o debitnim i kreditnim karticama potrebnim za završetak transakcije
• Informacije koje se odnose na poreze,
• Zanimanje ili zaposlenje, prihod ili plata,
• Potpis uzorka, kopiju pasoša ili Emirates lične karte (Emirates ID), ili bilo koje druge dokumente koji su uporedivi,
• Kopija dokaza o adresi, kao što je račun za komunalne usluge; sve druge informacije potrebne za usaglašenost (kako bi se sprovela dubinska analiza klijenta) sa Odredbama o sprečavanju pranja novca (AML)
• i sve druge detalje ili dokumente koji su potrebni za uspešno uspostavljanje poslovnog odnosa ili pružanje usluga koje su dogovorene.

Osim ako nije apsolutno neophodno da se izvrši angažman, kompanija je posvećena da se osigura da lični detalji, uključujući informacije vezane za informacije o kreditnim i debitnim karticama, se ne čuvaju, prodaju, dele, iznajmljuju ili izdaju trećim licima. Koristeći širok spektar hardverskih i softverskih pristupa, kompanija preduzima neophodne mere predostrožnosti kako bi garantovala poverljivost i bezbednost podataka svojih kupaca. S druge strane, kompanija nije u stanju da obezbedi bezbednost bilo koje informacije koja je otkrivena na mreži putem bilo kog od sajtova preko kojeg kompanija posluje.

Kada pojedinac poseti bilo koji od sajtova kompanije kako bi se raspitao o uslugama koje pruža kompanija, kompanija može tražiti informacije kao što su ime pojedinca, kontakt informacije, ime organizacije koja je povezana sa posetiocem, lokacija, e-mail adresa, i tako dalje.

Kako će se podaci koristiti?

Lične podatke će prikupljati kompanija u vezi sa pružanjem naših usluga, administracijom naših redovnih poslovnih operacija i / ili komunikacijama sa ciljem da vas pozovemo na naš događaj ili delimo informacije koje su relevantne za vas.

Moguće je da kompanija poseduje znanje u vezi sa sledećim:

• Osoba u pitanju je ili klijent, predstavnik klijenta, ili vlasnik korisnog odnosa klijenta.
• U temi o kojoj pružamo savete klijentu, pojedinac u pitanju je ili stranka ili predstavnik stranke.
• Situacija u kojoj je korporacija dužna da tretira lične podatke u skladu sa regulatornim standardima, kao što su propisi koji zabranjuju pranje novca.
• Kada je osoba dobavljač bilo koje firme, bilo da se radi o kompaniji koja nudi robu ili usluge ili predstavniku kompanije koja pruža usluge, pojedinac se smatra dobavljačem.
• Pojedinac koji je učestvovao u našim događajima, webinarima ili seminarima, ili koji se pretplatio da dobije ažuriranja našeg biltena sa najnovijim informacijama.
• Zaposleni koji su trenutno zaposleni, zaposleni koji su prethodno radili za kompaniju i potencijalni zaposleni koji su se prijavili za posao u bilo kojoj od firmi kompanije, uključujući akcionare i viši menadžment.
• U slučaju da je pojedinac komunicirao sa bilo kojim od radnika kompanija i razmijenio vizit karte ili kontakt informacije u okruženju koje se smatra profesionalnim.

Korišćenje podataka na pravnoj osnovi

U kontekstu legitimnih interesa, zakonske usklađenosti i zaštite, kompanija obrađuje podatke, ali samo uz saglasnost nosioca podataka u slučajevima kada je to potrebno. Lični podaci će se obrađivati u skladu sa potrebnim procedurama kako bi se unapredili legitimni poslovni interesi kompanije, kao i drugi ciljevi.

Pored sledećih svrha, ovi ciljevi uključuju:

• Upravljanje i unapređenje komercijalnih partnerstava, uključujući rast poslovanja i analitičke zadatke.
• Proces uspostavljanja, ostvarivanja ili zaštite pravnih zahteva i prava, kao i zaštite i sprovođenja prava, imovine i bezbednosti kompanije.
• Komunikacija sa vama, bilo direktno ili preko jednog od naših partnera, iz različitih razloga, uključujući pružanje ažuriranja i drugih informacija koje se odnose na web stranicu, pružanje korisničke podrške i komunikaciju sa vama u marketinške i promotivne svrhe biće uključene.
• Sprovođenje istraga, pružanje odgovora i rešavanje žalbi ili problema koji su povezani sa kompanijom, održavanje kvaliteta usluge i pružanje obuke menadžmentu.
• Možda će biti potrebno obraditi lične podatke kako bi se poštovali zakoni i propisi. Jedan od primera za to bi bio rad zajedno sa vladom, regulatornim organima ili drugim relevantnim stranama kako bi odgovorili na njihove zahteve, kao i izveštavanje o bilo kakvim transakcijama ili aktivnostima ovim organizacijama.
• Praćenje i analiza korišćenja usluga i robe u svrhu procene i kontrole rizika, što uključuje istragu, otkrivanje i sprečavanje lažnih aktivnosti.
• Sprovođenje koraka usklađenosti kao što su mere protiv pranja novca (proces provjere klijenta i dubinsku analizu klijenta).

Pored toga, lični podaci će se obrađivati u svrhu obavljanja pomoćnih internih aktivnosti koje dodeljuje kompanija. Ovi zadaci uključuju knjigovodstvo i računovodstvo, reviziju i ispunjavanje regulatornih zahteva za izveštavanje nadležnim organima.

Postoji mogućnost da će to uticati na kvalitet usluga ili raspored isporuke ako se potrebne informacije ne prikupe od pojedinca kako bi se izvršio dogovoreni angažman.

Dozvoljeno je samo koristiti lične podatke u svrhe za koje su dobijene, osim ako su u pitanju podaci potrebni za neku drugu svrhu u skladu sa zakonima koji su na snazi. U slučaju da su takvi podaci neophodni za svrhu koja nije povezana sa onom o kojoj je reč, firma u pitanju je dužna da obezbedi prethodno obaveštenje uključenim stranama i pravnu podršku.

Za retke okolnosti u kojima je podnesen izričit zahtev, kompanija je dužna da se osloni na saglasnost nosioca podataka kao pravnih razloga za obradu ličnih podataka. Kad god se obrada vrši na osnovu saglasnosti, pojedinac čiji se podaci obrađuju ima pravo da opozove tu saglasnost u bilo kom trenutku. Ipak, svaka obrada podataka koja je sprovedena pre povlačenja saglasnosti će i dalje biti legalna i legitimna.

Osim toga, neophodno da se preuzmu dužnosti u značajnom javnom interesu kao što je propisano zakonom, kao što su identifikacija i sprečavanje zločina, može u određenim okolnostima dovesti do zahteva za obradu podataka. To može biti slučaj u određenim slučajevima. Za takvu obradu nije potrebna saglasnost osobe čiji se podaci obrađuju.

Potrebno je učešće treće strane

Kada je potrebno da se dele lične podatke sa trećim licima ili interno među kompanijama kako bi se završio angažman usluga ili kad god postoji druga pravna svrha koja zahteva od kompanije da komunicira takve informacije, kompanija može otkriti lične podatke sa trećim licima ili interno među organizacijama.

Kompanija nikada ne prodaje lične podatke svojih zainteresovanih strana bilo kojoj trećoj strani ni pod kojim okolnostima, i nikada to neće učiniti u budućnosti.

U situacijama kada su angažovana treća lica, obavezno je da se takva treća lica pridržavaju Politike privatnosti podataka i Politike zaštite podataka kompanije. Pre prenošenja ličnih podataka trećim licima, dotična kompanija je dužna da dobije saglasnost nosioca podataka kada je to potrebno po zakonu ili u skladu sa internim politikama kompanije gde je to primjenjivo.

Koje mere će biti preduzete kako bi se osigurala bezbednost podataka?

U cilju sprečavanja slučajnog gubitka, neovlašćenog pristupa, korišćenja, izmena ili otkrivanje ličnih podataka bilo kog nosioca podataka, kompanija je sprovela neophodne tehničke, organizacione i bezbednosne mere. Konkretno, Politika zaštite podataka kompanije sadrži sve informacije u vezi sa ovim pitanjem.

Osim toga, kompanija ima politiku koja osigurava da samo zaposleni, agenti, ili treća lica koja su direktno uključena u pružanje usluga ili administraciju poslovnih odnosa mogu da pristupe i rukuju ličnim podacima koji su uključeni u ove aktivnosti. Kriterijum za tajnost mora se poštovati na strog način pre nego što se takva obrada podataka može odvijati.

Lične informacije koje su prikupljene moraju se čuvati onoliko vremena koliko je potrebno da bi se postigao cilj za koji je prikupljen. Ovo uključuje pomoćne zahteve koji su povezani sa pravnom dokumentacijom i računovodstvom i izveštavanjem. Nakon što je postignut cilj prikupljenih podataka, kompanija je dužna da izbriše, arhivira ili sakrije lične podatke na način koji je prikladan kako bi se sprečilo bilo kakvo neprikladno ili neovlašćeno korišćenje podataka bez znanja nosioca podataka.

Pored toga, kompanija ima uspostavljen sistem za rješavanje svih potencijalnih kršenja standarda privatnosti i zaštite podataka koji se mogu pojaviti.

Koji je najbolji način da izrazite zabrinutost u vezi sa privatnošću podataka?

Subjekt podataka je dužan da kontaktira službenika za zaštitu podataka putem e-pošte na info@dubaiproperties.pro, ako ima bilo kakvih pitanja, komentara ili pritužbi u vezi sa svojim ličnim podacima.

Zahtevi nosioca podataka će biti adresirani u skladu sa Politikom zaštite podataka kompanije