Политика конфиденциальности

Какая информация будет собираться?

Компания несет ответственность за сбор такой информации, как имена, контактная информация, финансовые данные, данные о занятости и информации, которая заполняется в форму KYC (дословно — «Знай своего клиента»).

Получение личной информации будет осуществляться путем разговора с лицом, получающим информацию.

В собранную информацию включены следующие категории персональных данных:

• личная информация: имя, адреса для переписки, номера телефонов и адреса электронной почты; другие идентификаторы, такие как дата и место рождения, пол и гражданство;
• имена и должности лиц, являющихся владельцами, директорами, акционерами, бенефициарами, контрагентами или другими лицами, имеющих отношение к совместной деятельности;
• подробная информация о банковском счете, включая информацию о дебетовых и кредитных картах, необходимых для завершения транзакции, информация, касающаяся налогов;
• профессия или занятость, доход или заработная плата;
• образец подписи, копия паспорта или удостоверения личности Emirates ID или любые другие сопоставимые документы;
• копия документа, подтверждающего адрес, например, счет за коммунальные услуги;
• любая другая информация, необходимая для соблюдения (в целях проведения комплексной проверки клиентов) положений Закона о борьбе с отмыванием денег (AML)
• и любые другие сведения или документы, необходимые для успешного установления деловых отношений или предоставления согласованных услуг.

За исключением случаев, когда это абсолютно необходимо для выполнения задания, Компания стремится гарантировать, что персональные данные, включая информацию, связанную с информацией о кредитных и дебетовых картах, не будут сохранены, проданы, сданы в аренду или переданы в третьим лицам. Используя широкий спектр аппаратных и программных подходов, Компания принимает необходимые меры предосторожности, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность данных своих клиентов. С другой стороны, Компания не может гарантировать безопасность любой информации, которая раскрывается онлайн через любой из веб-сайтов, которыми управляет Компания.

Когда физическое лицо посещает любой из веб-сайтов компании, чтобы узнать об услугах, предоставляемых компанией, компания может запрашивать такую ​​информацию, как имя физического лица, контактную информацию, название организации, связанной с посетителем, местоположение, адрес электронной почты и т. д.

Как будут использоваться данные?

Персональные данные будут собираться Компанией в связи с предоставлением наших услуг, администрированием наших обычных деловых операций и/или коммуникациями с целью приглашения вас на наше мероприятие или предоставления информации, которая имеет отношение к вам.

Возможно, что Компания обладает знаниями относительно следующего:

• Упомянутое лицо является либо клиентом, либо представителем клиента.
• В теме, по которой мы консультируем клиента, рассматриваемое лицо является либо стороной, либо представителем стороны.
• Ситуация, в которой корпорация обязана обрабатывать персональные данные в соответствии с нормативными стандартами, например, положениями, запрещающими отмывание денег.
• Когда человек является поставщиком какой-либо фирмы, будь то компания, предлагающая товары или услуги, или представитель компании, предоставляющей услуги, такой человек считается поставщиком.
• Лицо, принявшее участие в наших мероприятиях, вебинарах или семинарах или подписавшееся на нашу рассылку с предоставляемой информацией.
• Сотрудники, которые в настоящее время работают, сотрудники, которые ранее работали в компании, и потенциальные сотрудники, которые подали заявку на вакансии в любую из фирм компании, включая акционеров и высшее руководство.
• В случае, если лицо взаимодействовало с кем-либо из работников компании и обменивалось визитными карточками или контактной информацией в обстановке, которая считается профессиональной.

Использование данных на законной основе

В контексте законных интересов, соблюдения законодательства и защиты Компания обрабатывает данные, но только с согласия субъекта данных в случаях, когда это необходимо. Персональные данные будут обрабатываться в соответствии с требуемыми процедурами в целях содействия законным деловым интересам Компании, а также другим целям.

Помимо следующих целей, эти цели включают в себя:

• Управление, ведение и укрепление коммерческих партнерств, включая задачи по развитию бизнеса и аналитике.
• Процесс установления, осуществления или защиты законных требований и прав, а также защита и обеспечение прав, активов и безопасности Компании.
• Мы будем общаться с вами напрямую или через одного из наших партнеров по разным причинам, включая предоставление вам обновлений и другой информации, касающейся веб-сайта, предоставление вам поддержки клиентов, а также общение с вами в маркетинговых и рекламных целях.
• Проведение расследований, предоставление ответов и разрешение жалоб или проблем, связанных с компанией, поддержание качества обслуживания и обеспечение обучения руководства.
• Обработка персональных данных может быть необходима для соблюдения законов и правил. Одним из примеров этого может быть совместная работа с правительством, регулирующими органами или другими соответствующими сторонами для ответа на их запросы, а также сообщение о любых транзакциях или деятельности этим организациям.
• Мониторинг и анализ использования услуг и товаров с целью оценки и контроля рисков, что включает расследование, выявление и предотвращение мошеннической деятельности.
• Выполнение мер по обеспечению соответствия, таких как меры по борьбе с отмыванием денег (процедура «знай своего клиента» и комплексная проверка клиентов).

Кроме того, персональные данные будут обрабатываться в целях выполнения вспомогательных внутренних видов деятельности, порученных Компанией. К этим задачам относятся ведение бухгалтерского учета, аудит и выполнение требований нормативной отчетности в соответствующие органы.

Существует вероятность того, что качество услуг или срок оказания услуг будут затронуты, если от лица не будет получена необходимая информация для выполнения согласованного обязательства.

Разрешается использовать персональные данные только в целях, для которых они были получены, если только данные, о которых идет речь, не требуются для какой-либо иной цели в соответствии с действующим законодательством. В случае, если такие данные необходимы для цели, которая не связана с рассматриваемой, соответствующая фирма обязана предоставить предварительное уведомление заинтересованным сторонам и юридическую поддержку.

В редких случаях, когда был сделан явный запрос, Компания должна полагаться на согласие субъекта данных как на законное основание для обработки персональной информации. Всякий раз, когда обработка осуществляется на основе согласия, лицо, чьи данные обрабатываются, имеет право отозвать это согласие в любое время. Тем не менее, любая обработка данных, которая была осуществлена ​​до отзыва согласия, будет продолжать быть законной и легитимной.

Кроме того, необходимость выполнения обязанностей в существенных общественных интересах, предусмотренных законом, таких как выявление и предотвращение преступлений, может в определенных обстоятельствах привести к требованию обработки данных. Это может иметь место в определенных случаях. Согласие лица, чьи данные обрабатываются, для такой обработки не требуется.

Требуется участие третьей стороны

В случаях, когда необходимо предоставить персональные данные третьим лицам или внутри компаний для выполнения задания по оказанию услуг или когда существует иная юридическая цель, требующая от Компании предоставить такую ​​информацию, Компания может раскрыть персональные данные третьим лицам или внутри организаций.

Компания никогда и ни при каких обстоятельствах не продавала персональные данные своих заинтересованных лиц третьим лицам и никогда не будет делать этого в будущем.

В ситуациях, когда задействованы третьи лица, для таких третьих лиц обязательным является соблюдение Политики конфиденциальности данных и Политики защиты данных Компании. Перед передачей персональных данных третьим лицам соответствующая компания обязана получить согласие субъекта данных, если это необходимо по закону или в соответствии с внутренней политикой Компании, где это применимо.

Какие меры будут приняты для обеспечения безопасности данных?

В целях предотвращения случайной потери, несанкционированного доступа, использования, изменения или раскрытия персональных данных любого субъекта данных Компания внедрила необходимые технические, организационные и защитные меры. В частности, Политика защиты данных Компании содержит всю информацию по этому вопросу.

Кроме того, в Компании действует политика, которая гарантирует, что только сотрудники, агенты или третьи лица, которые напрямую вовлечены в предоставление услуг или администрирование деловых отношений, могут получить доступ и обрабатывать персональные данные, которые задействованы в этой деятельности. Критерий секретности должен строго соблюдаться до того, как такая обработка данных может иметь место.

Собранная персональная информация должна храниться в течение времени, необходимого для достижения цели, для которой она была собрана. Это включает в себя вспомогательные требования, связанные с юридической документацией, учетом и отчетностью. После того, как цель собранных данных достигнута, Компания обязана удалить, архивировать или анонимизировать персональные данные надлежащим образом, чтобы предотвратить любое ненадлежащее или несанкционированное использование данных без ведома субъекта данных.

Кроме того, в Компании действует система для реагирования на любые потенциальные нарушения стандартов конфиденциальности и защиты данных.

Как лучше всего выразить обеспокоенность по поводу конфиденциальности данных?

Субъект данных должен связаться с сотрудником по защите данных по электронной почте info@dubaiproperties.pro , если у него есть какие-либо вопросы, комментарии или жалобы относительно его персональных данных. Запросы субъекта данных будут рассмотрены в соответствии с Политикой защиты данных Компании.