Условия и положения

Охватываемый набор данных

Все персональные данных, полученные, обработанные и уже сохраненные подпадают под действие Политики защиты данных Компании. Она включает в себя следующее:

Участниками данного соглашения могут быть члены руководства Компании, клиенты, сотрудники, агенты, подрядчики, поставщики, сторонние консультанты, деловые партнеры и аффилированные лица.

Персональная информация

Любая информация, связанная с идентифицируемым лицом («Субъект данных»), которая может быть прямо или косвенно идентифицирована с использованием одного или нескольких из следующих критериев, будет считаться персональными данными. Следующие критерии:

• Имя и фамилия физического или юридического лица
• Гражданство
• Год и место рождения
• Контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона)
• Информация из официального документа, удостоверяющего личность (например, паспорта, удостоверения личности Emirates ID или национальные удостоверения личности)
• Персональные данные ближайших родственников и деловых партнеров

Защита личной информации

Следующие действия считаются обработкой данных. К таким действиям относятся: Любые действия, предпринимаемые в отношении персональной информации, включая, помимо прочего, сбор, запись, оценку, организацию, изменение, передачу третьим лицам для соблюдения или предоставления согласованных услуг, удаление или уничтожение данных.

Основы безопасности данных

Защита данных имеет первостепенное значение для Компании. Мы стремимся обеспечить полную защиту и конфиденциальность наших клиентов, сотрудников, поставщиков, партнеров. Принципы, регулирующие обработку данных Компанией, строго соответствуют правилам защиты данных и стандартам защиты данных ADGM. Для обеспечения безопасности информации клиентов компания будет следовать следующим рекомендациям:

• Справедливая обработка данных в соответствии с законом. Компании должны защищать права отдельных лиц при обработке и обращении с персональной информацией. Сбор и использование персональной информации должны строго соответствовать всем применимым законам и стандартам.
• Для завершения коммерческой сделки Компания будет собирать и обрабатывать только те данные, которые необходимы в данный момент для этой цели.
• Сбор и обработка данных будут осуществляться только с предварительного согласия лица.

Сотрудник по защите данных отвечает за обучение персонала тому, как правильно обращаться с данными, в соответствии с упомянутыми принципами. В его задачи также входит общение с внутренними заинтересованными сторонами и обеспечение соблюдения стандартов защиты данных.

Ограничение цели:

Субъекты сбора данных должны быть проинформированы о целях и пошаговом процессе сбора данных. Компания будет использовать полученные данные исключительно в требуемых целях.

Подробный сбор данных:

Организация собирает всю персональную информацию, необходимую для выполнения определенных задач. В ходе этого процесса она будет строго придерживаться процедуры сбора данных и инициировать регулярные проверки собранных и обработанных данных.

Приоритет:

Проверка персональных данных является точной и актуальной. Фиксация данных происходит немедленно. Для поддержания актуальности данных и соответствия нормативным актам мы информируем владельца данных о необходимости обновить свою информацию или поделиться ею с нами.

Компания несет ответственность за исправление, обновление или удаление любых неточных или неполных данных.

Прозрачность:

Гарантируется, что вся личная информация собирается в соответствии с законодательными нормами. Компания гарантирует, что вся личная информация собирается непосредственно от субъекта данных. Субъект данных должен быть проинформирован об использовании его персональных данных. Любая компания должна информировать субъекта данных о любой причине предоставления его данных третьей стороне.

Хранение данных:

Компания обязана хранить персональные данные столько времени, сколько требуется для соблюдения стандартов обработки данных, установленных регулирующими органами. Любая информация, которая не является релевантной или полезной, должна обрабатываться надлежащим образом. Принципы хранения и использования данных:

• Защищенное хранение и необратимое удаление данных
• Секретные сообщения, шифрование или псевдонимизация
• Если шифрование или удаление данных невозможны, данные будут заархивированы, чтобы ограничить их будущую обработку или использование.

Компания обязана иметь открытый и прозрачный реестр данных в соответствии с назначением данных и периодом их хранения.

Безопасность данных:

Вся личная информация будет обрабатываться компаниями с максимальной секретностью. Главная цель — защитить ваши данные от незаконной или непреднамеренной обработки, а также от случайного удаления или потери.

Выполняя эти шаги, Компания несет ответственность за этическое управление данными.

Защита персональных данных и управление данными

Основная цель Компании — убедиться, что каждый человек хорошо осведомлен о сборе данных и этапах управления данными. Права, указанные ниже, применимы ко всем лицам, чьи персональные данные были собраны и обработаны Компанией:

• Право отдельного лица на доступ, исправление или удаление личной информации, хранящейся в Компании, а также сведений, касающихся сбора и использования данных.
• Право знать, будут ли персональные данные лица переданы третьей стороне. Если да, то на каких условиях.
• Субъект данных имеет право потребовать удалить свои персональные данные, если они больше не нужны Компании.
• Субъект данных имеет право возражать против обработки своих персональных данных или ограничивать ее, если он считает, что защита его интересов важнее, чем необходимость Компании обрабатывать данные. Если это подкреплено соблюдением нормативных требований, такие ограничения обработки данных не могут быть применены.
• Компания или любой из ее филиалов должны предоставить вескую причину, если субъект данных запрашивает доступ к своим персональным данным или информации об использовании данных. Если субъект данных недоволен отказом, он может подать официальную жалобу.

Передача данных субъекту данных

Любой, чьи данные были запрошены, может сделать это, отправив электронное письмо на адрес info@dubaiproperties.pro , который является контактным электронным адресом должностного лица по защите данных.

Чтобы предотвратить доступ несанкционированных лиц к конфиденциальной информации, сотрудник по защите данных должен сначала подтвердить личность лица, подающего запрос.

Как только физическое лицо запросит доступ к своим данным, Компания отреагирует соответствующим образом.

При работе с персональными данными клиентов Компания знает, что она должна придерживаться определенных правил в целях защиты прав клиентов.

Передача данных физических лиц

Субъекты данных обязаны предоставить свое согласие, прежде чем какие-либо персональные данные могут быть переданы третьим лицам или внутренним заинтересованным лицам компании (получателям данных).

Такие получатели данных обязаны подписать Соглашение об уровне обслуживания, обязывающее их использовать персональные данные исключительно в целях, изложенных в соглашении. Кроме того, получатель данных, который не участвует напрямую в настоящей Политике, должен строго соблюдать ее Правила защиты данных.

Такое Соглашение не требуется, если запрос на передачу данных исходит от регулирующих органов, которые контролируют субъект данных или любую из компаний. Компания разрешила раскрывать персональные данные субъекта правоохранительным органам в результате требования закона без согласия субъекта данных. После проверки законного запроса на персональные данные предоставление таких данных будет разрешено должностным лицом по защите данных Компании.

Хранение данных

Компания будет вести точный учет персональных данных и запись того, как эти данные использовались или будут использоваться, в течение шести (6) лет.

Сообщение о нарушениях

Любая сторона, нарушающая Стандарты защиты данных, изложенные в настоящей Политике, будет подвергнута тщательному расследованию со стороны Компании.

В зависимости от серьезности нарушения и его последствий может быть принято решение о приостановке или прекращении отношений Компании с персоналом или заинтересованной стороной.

Если вы или кто-то из ваших знакомых подозревает, что сотрудники, клиенты, поставщики, третьи лица или деловые партнеры другой компании не соблюдают Правила защиты данных, вы обязаны немедленно уведомить соответствующие стороны. Вы можете уведомить сотрудника Компании по защите данных о любом таком нарушении, отправив электронное письмо по адресу: info@dubaiproperties.pro