Termini e Condizioni

Set di dati coperti

Tutti gli insiemi di dati personali, siano essi già memorizzati, elaborati o acquisiti, sono soggetti alla politica di protezione dei dati della Società. Sono compresi i seguenti:

I partecipanti alle transazioni possono includere membri del management della Società, dipendenti, agenti, appaltatori, fornitori, consulenti terzi, partner commerciali e affiliati.

Informazioni personali

Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificabile (il “Soggetto interessato”) che può essere identificata direttamente o indirettamente utilizzando uno o più dei seguenti criteri sarà considerata un dato personale. I criteri seguenti sono:

• Nome e cognome di una persona giuridica
• Cittadinanza
• Anno e luogo di nascita
• Recapiti (ID e-mail, numero di telefono)
• Informazioni del documento d’identità ufficiale (ad esempio, passaporto, documento d’identità degli Emirati e/o carta d’identità nazionale).
• Informazioni personali di parenti stretti e partner commerciali

Protezione delle informazioni personali

Le seguenti azioni sono considerate come trattamento dei dati. Azioni consistono: Qualsiasi azione intrapresa nei confronti delle informazioni personali, tra cui, a titolo esemplificativo, raccolta, registrazione, valutazione, l’organizzazione, modifica, il trasferimento a terzi per la conformità o la fornitura di servizi concordati, la cancellazione o la distruzione dei dati.

Dettagli essenziali per la sicurezza dei dati

La protezione dei dati è di estrema importanza per l’Azienda. Ci impegniamo a garantire la piena protezione e la privacy dei nostri dipendenti, clienti e fornitori. I principi che regolano il trattamento dei dati da parte dell’Azienda sono strettamente conformi alle normative sulla protezione dei dati e agli standard di protezione dei dati dell’ADGM. Al fine di garantire la piena sicurezza delle informazioni dei clienti, l’Azienda si atterrà alle seguenti linee guida:

• Trattamento dei dati leale e conforme alla legge: Le aziende devono salvaguardare i diritti dei soggetti quando elaborano e gestiscono le informazioni personali. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali devono rispettare rigorosamente tutte le leggi e gli standard applicabili.
• Per completare una transazione commerciale, l’Azienda raccoglierà ed elaborerà esclusivamente i dati necessari al momento.
• I dati saranno raccolti ed elaborati solo con il consenso autorizzato dell’individuo.

Il responsabile della protezione dei dati ha la mansione di istruire il personale su come gestire correttamente i dati, secondo i principi citati. Le sue mansioni comprendono anche la comunicazione con gli stakeholder interni e la garanzia di conformità agli standard di protezione dei dati.

Limitazione dello scopo:

Gli interessati alla raccolta dei dati devono essere informati sugli obiettivi e sul processo di raccolta dei dati. L’azienda utilizzerà i dati ottenuti esclusivamente per gli scopi richiesti. 

Raccolta dettagliata dei dati:

L’organizzazione raccoglie tutte le informazioni personali necessarie per completare determinati compiti.  Nel corso di questo processo, si atterrà strettamente alla procedura di raccolta dei dati e avvierà revisioni regolari dei dati raccolti ed elaborati.

Prima priorità:

Verifica dell’accuratezza e dell’aggiornamento delle informazioni personali. Tutte le correzioni dei dati avvengono immediatamente. Al fine di mantenere la pertinenza dei dati e la conformità alle normative, informiamo il proprietario dei dati di aggiornare le sue informazioni o di condividerle con noi.

È responsabilità dell’azienda rettificare, aggiornare o rimuovere i dati inesatti o incompleti.

Trasparenza:

È garantito che tutte le informazioni personali sono raccolte in conformità agli standard legislativi. La Società garantisce che tutte le informazioni personali sono raccolte direttamente dall’interessato. L’interessato deve essere informato sull’utilizzo dei suoi dati personali. Qualunque azienda deve informare l’interessato di qualsiasi motivo di condivisione dei suoi dati a terzi.

Conservazione dei dati:

L’Azienda è tenuta a conservare le informazioni personali per il tempo necessario a fino che di soddisfare gli standard di trattamento dei dati stabiliti dalle autorità di regolamentazione. Tutte le informazioni che non sono rilevanti o utili devono essere gestite in modo appropriato.

• Rimozione protetta e irreversibile dei dati
• messaggistica segreta, crittografia o pseudonimizzazione 
• Se la crittografia o la rimozione dei dati non è un’opzione, i dati saranno archiviati per limitarne il trattamento o l’utilizzo futuro.

L’azienda è tenuta a disporre di un inventario dei dati aperto e trasparente, in base allo scopo dei dati e al periodo di mantenimento degli stessi.

Sicurezza dei dati:

Tutte le informazioni personali saranno trattate con la massima riservatezza dall’Azienda. L’obiettivo principale è quello di mantenere i vostri dati al sicuro da trattamenti illegali o non intenzionali, nonché dalla cancellazione accidentale o dalla loro perdita.

Seguendo questi passaggi, l’Azienda è responsabile della gestione etica dei dati.

Protezione dei dati personali e gestione dei dati

L’obiettivo principale dell’Azienda è assicurarsi che ogni individuo sia ben consapevole delle fasi di raccolta e gestione dei dati. I diritti, menzionati qui di seguito, sono applicabili a tutti gli individui I cui dati personali sono stati raccolti e trattati dall’Azienda:

• Il diritto dell’individuo di accedere, rettificare o cancellare le informazioni personali in possesso della Società, nonché I dettagli relativi alla raccolta e all’utilizzo dei dati.
• Il diritto di sapere se le informazioni personali di un individuo saranno condivise con terzi. In caso affermativo, a quali condizioni.
• L’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, qualora non siano più necessari alla Società.
• L’interessato ha il diritto di opporsi o limitare il trattamento dei propri dati personali se ritiene che sia più importante salvaguardare i propri interessi piuttosto che la necessità dell’Azienda di trattare i dati. Tali limitazioni al trattamento dei dati non possono essere applicate se supportate dalla conformità normativa. 
• L’Azienda o le sue affiliate devono fornire un motivo valido se l’interessato richiede l’accesso ai propri dati personali o informazioni sul loro utilizzo. Se l’interessato non è soddisfatto del rifiuto, può presentare un reclamo formale.

Trasmissione dei dati all’interessato

Chiunque richieda I propri dati può farlo inviando un’e-mail a info@dubaiproperties.pro, che è il contatto del Responsabile della protezione dei dati.

Per evitare che persone non autorizzate possano accedere a informazioni sensibili, il Responsabile della protezione dei dati deve innanzitutto confermare l’identità della persona che effettua la richiesta.

Non appena la persona richiede l’accesso ai propri dati, la Società risponderà di conseguenza.

Quando tratta le informazioni personali dei clienti, l’Azienda sa di dover rispettare alcune linee guida per salvaguardare i diritti dei clienti.

Trasferimento di dati di persone fisiche

Gli interessati sono tenuti a fornire il proprio consenso prima che i dati personali possano essere trasmessi a terzi o a soggetti interni all’azienda (destinatari dei dati). 

Tali destinatari sono tenuti a sottoscrivere un accordo sul livello dei servizi che li impegna a utilizzare i dati personali esclusivamente per gli scopi previsti dall’accordo. Inoltre, il destinatario dei dati che non è direttamente coinvolto in questa Politica deve attenersi rigorosamente alle sue Norme sulla protezione dei dati.

Tale accordo non è necessario se la richiesta di trasmissione dei dati proviene da enti normativi che vigilano sull’interessato o su una qualsiasi delle società. L’Azienda è autorizzata a divulgare i dati personali dell’interessato alle forze dell’ordine in seguito a un obbligo di legge, senza il consenso dell’interessato. Una volta convalidata la richiesta legale di dati personali, la condivisione di tali dati sarà autorizzata dal responsabile della protezione dei dati dell’Azienda.

Conservazione dei dati

L’Azienda manterrà un registro accurato dei dati personali e un registro di come tali dati sono stati o saranno utilizzati, per un periodo di sei (6) anni.

Segnalazione di violazioni

Qualsiasi parte che violi gli standard di protezione dei dati, evidenziati in questa politica, sarà soggetta a un’indagine approfondita da parte dell’Azienda.

A seconda della gravità della violazione e dei suoi effetti, può essere imposta la sospensione o la cessazione del rapporto dell’azienda con il personale interno o con l’interessato.

Se siete, o qualcuno che conoscete, sospetta che i dipendenti, i clienti, i fornitori, le terze parti o i soci d’affari di un’altra azienda non rispettino le norme sulla protezione dei dati, siete tenuti a informare immediatamente le parti interessate. Potete notificare al Responsabile della protezione dei dati del Gruppo qualsiasi violazione di questo tipo inviando un’e-mail a: info@dubaiproperties.pro