Termeni și condiții

Set de date

Toate tipurile de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt stocate, prelucrate sau obținute, sunt reglementate de Politica de protecție a datelor companiei. Acestea includ:

Participanții la tranzacții pot fi managerii, angajații, agenții, contractanții, furnizorii, consultanții terți, partenerii de afaceri și afiliații Companiei.

Date cu caracter personal

Orice informație privind o persoană identificabilă („Persoana vizată”) care poate fi identificată direct sau indirect folosind unul sau mai multe dintre următoarele criterii este considerată date cu caracter personal. Acestea includ informații precum:

• Numele și prenumele entității juridice
• Cetățenia
• Anul și locul nașterii
• Informații de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon)
• Informații din actele de identitate (de exemplu, pașaport, legitimație Emirates ID sau cartea de identitate)
• Datele personale ale rudelor apropiate și ale partenerilor de afaceri

Protecția datelor cu caracter personal

Acțiunile enumerate mai jos sunt considerate prelucrarea datelor cu caracter personal. Acest concept include o varietate de operațiuni: colectarea, înregistrarea, evaluarea, organizarea, modificarea, transferul către terți pentru conformitate sau pentru furnizarea serviciilor aprobate, ștergerea sau distrugerea datelor.

Principii de bază pentru securitatea datelor

Protecția datelor cu caracter personal este de o importanță capitală pentru Companie. Ne angajăm să asigurăm protecția și confidențialitatea deplină a angajaților, clienților și furnizorilor noștri. Principiile de prelucrare a datelor Companiei se bazează pe respectarea strictă a reglementărilor și a standardelor privind protecția datelor ADGM. Pentru a asigura securitatea informațiilor despre clienți, compania va respecta următoarele directive:

• Prelucrarea echitabilă a datelor conform legii: Companiile trebuie să protejeze drepturile persoanelor în procesul de prelucrare și gestionare a informațiilor cu caracter personal. Colectarea și folosirea informațiilor trebuie să fie în strictă conformitate cu legile și standardele în vigoare.
• Pentru încheierea unei tranzacții comerciale, Compania va colecta și va prelucra doar datele necesare la momentul respectiv.
• Datele vor fi colectate și prelucrate exclusiv cu acordul persoanei în cauză.

Responsabilul cu protecția datelor (DPO) instruiește angajații în ce privește gestionarea corectă a datelor respectând criteriile menționate. De asemenea, are responsabilitatea de a colabora cu părțile interesate interne și de a asigura aplicarea standardelor de protecție a datelor.

Limitarea scopului:

Personalul responsabil de colectarea datelor trebuie informat cu privire la scopul și procesul detaliat de gestionare a datelor. Compania va folosi datele cu caracter personal exclusiv în scopurile prevăzute.

Colectarea detaliată a datelor:

Compania colectează toate informațiile personale necesare pentru îndeplinirea anumitor sarcini. Pe parcursul procesului, aceasta va respecta cu strictețe procedura de colectare a datelor și va evalua periodic datele colectate și prelucrate.

Prioritatea numărul unu:

Verificarea corectitudinii și actualizării datelor cu caracter personal este esențială în activitatea noastră. Toate datele se înregistrează imediat. Pentru a menține relevanța datelor și respectarea reglementărilor, informăm posesorul datelor să-și actualizeze informațiile sau să ni le transmită.

Compania are responsabilitatea de a corecta, actualiza sau șterge orice date inexacte sau incomplete.

Transparență:

Toate datele cu caracter personal sunt colectate în conformitate cu standardele legislative. Compania garantează colectarea tuturor informațiilor personale direct de la persoana vizată. Fiecare companie trebuie să informeze persoana în cauză despre gestionarea datelor cu caracter personal și motivele transferului acestora către părți terțe.

Stocarea datelor:

Compania este obligată să stocheze informațiile personale pe perioada necesară pentru a respecta standardele de prelucrare a datelor stabilite de autoritățile de reglementare. Orice informație care nu este relevantă sau utilă trebuie gestionată conform cerințelor.

• Eliminarea securizată și ireversibilă a datelor
• Mesaje secrete, criptare sau pseudonimizare
• Dacă criptarea sau ștergerea datelor nu este posibilă, datele sunt arhivate pentru a limita prelucrarea sau gestionarea ulterioară.

Compania trebuie să păstreze o evidență deschisă și transparentă a datelor în funcție de scopul acestora și perioada de păstrare.

Securitatea datelor:

Toate datele cu caracter personal vor fi prelucrate de companii în condiții de maximă confidențialitate. Prioritatea noastră este de a vă proteja datele de prelucrarea ilegală sau involuntară, precum și de eliminarea sau pierderea accidentală.

Aces mod de securitate a informațiilor confirmă gestionarea responsabilă și etică a datelor de către Companie.

Protecția și gestionarea datelor cu caracter personal

Compania se angajează să asigure informarea corectă a fiecărei persoane cu privire la modul în care datele sunt colectate și prelucrate. Drepturile enumerate mai jos se aplică tuturor persoanelor ale căror date cu caracter personal au fost colectate și prelucrate de Companie:

• Dreptul individual de a accesa, corecta sau elimina informațiile personale deținute de Companie, inclusiv detalii despre procesul de colectare și gestionare a datelor.
• Dreptul la informare privind divulgarea datelor cu caracter personal unei părți terțe. Dacă este cazul se menționează condițiile.
• Persoana vizată are dreptul de a solicita ștergerea informațiilor personale în cazul în care Compania nu mai are nevoie de acestea.
• Dreptul de a se opune sau de a limita prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă se consideră că protecția intereselor personale este mai importantă decât cerințele Companiei. Aceste restricții sunt valabile doar dacă sunt permise de prevederile legale.
• Compania sau afiliații acesteia trebuie să prezinte argumente întemeiate în cazul în care persoana vizată solicită acces la datele sale cu caracter personal sau la informații privind prelucrarea acestora. În cazul în care persoana nu este de acord cu refuzul, aceasta poate depune o plângere oficială.

Transmiterea datelor către persoana vizată

Orice persoană ale cărei date au fost solicitate poate face aceasta trimițând un e-mail persoanei responsabile cu protecția datelor, pe adresa info@dubaiproperties.pro.

Pentru a preveni accesul neautorizat la informațiile confidențiale, responsabilul cu protecția datelor va verifica mai întâi identitatea solicitantului.

De îndată ce solicitarea de acces la date este primită, compania va răspunde prompt.

În procesul de gestionare a informațiilor personale ale clienților, Compania își asumă obligația de a respecta regulile de protecție a drepturilor clienților.

Transferul de date ale persoanelor

Persoanele vizate trebuie să-și dea consimțământul înainte de transferul datelor cu caracter personal către terți sau părțile interesate din cadrul companiei (destinatarii de date). Acest acord privind nivelul serviciului include obligația destinatarilor de date de a gestiona datele cu caracter personal doar în scopurile specificate în contract. De asemenea, destinatarii de date care nu sunt direct implicați în prezenta politică trebuie să respecte cu strictețe normele de protecție a datelor.

În cazul în care cererea de transfer de date este trimisă de autoritățile de reglementare care monitorizează persoana vizată sau oricare dintre companii, un astfel de acord nu este obligatoriu. Compania autorizează divulgarea datelor cu caracter personal ale unei persoane către autoritățile administrative ca urmare a unei cereri, fără consimțământul persoanei vizate. Imediat ce cererea oficială de date cu caracter personal a fost confirmată, transferul datelor respective va fi autorizat de responsabilul cu protecția datelor al Companiei.

Gestionarea datelor

Compania va ține o evidență exactă a datelor cu caracter personal, precum și a metodelor de gestionare a acestora pentru o perioadă de șase (6) ani.

Raportarea încălcărilor

Orice parte care încalcă standardele de protecție a datelor, prevăzute în prezentul document, va fi supusă unei investigații amănunțite de către Companie.

Se poate impune suspendarea sau încetarea colaborării Companiei cu personalul instituției sau cu partea interesată, în funcție de gravitatea încălcării și de impactul acesteia.

În cazul în care suspectați că cineva din angajații, clienții, furnizorii, părțile terțe sau partenerii de afaceri ai altor companii nu respectă standardele de protecție a datelor, trebuie să informați imediat autoritățile competente. Puteți informa responsabilul cu protecția datelor al Companiei despre o astfel de încălcare trimițând un e-mail la adresa: info@dubaiproperties.pro