Dichiarazione sulla privacy

Il tipo di informazione che verrà condotta

È responsabilità dell’Azienda condurre le informazioni richieste, quali: nome, informazioni di contatto, dettagli finanziari, dati sull’occupazione e informazioni relative al Know Your Customer (KYC).

L’acquisizione di informazioni personali avverrà attraverso un colloquio diretto con la persona che riceve le informazioni.

Le seguenti categorie di dati personali sono incluse nelle informazioni raccolte:

• Informazioni personali quali: nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail; altri identificatori quali data e luogo di nascita, sesso e nazionalità.
• nomi e titoli di persone identificate come proprietari, amministratori, azionisti, beneficiari, controparti o altri soggetti di natura simile.
• Informazioni dettagliate sul conto bancario della persona, compresi i dettagli delle carte di debito e di credito. Tali informazioni sono solitamente necessarie per completare la transazione.
• Informazioni di carattere fiscale.
• Occupazione/lavoro, reddito o salario mensile.
• Campione della firma, copia del passaporto o del documento d’identità degli Emirati, della patente di guida o di qualsiasi altro documento d’identità.
• Copia di qualsiasi documento che attesti che la persona risiede a questo indirizzo, come ad esempio: una bolletta. 
• Qualsiasi altra informazione richiesta per la conformità (al fine di effettuare la Customer Due Diligence) alle disposizioni in materia di antiriciclaggio (AML).
• Qualsiasi altro documento aggiuntivo necessario per instaurare con successo un rapporto commerciale o per fornire i servizi concordati, prima.

La Società assicura che tutti i dati personali forniti (comprese le informazioni relative alle carte di credito e di debito) non vengono memorizzati, venduti o condivisi con/con terzi, a meno che non sia necessario per soddisfare gli obblighi. 

La Società adotta tutte le misure preventive necessarie per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati dei propri clienti, utilizzando un’ampia gamma di approcci hardware e software. È necessario precisare che la Società non è in grado di garantire la piena sicurezza delle informazioni condivise online, attraverso i siti web in cui opera.

Quando un individuo visita uno dei siti web dell’azienda, al fine di informarsi sui servizi che l’azienda fornisce, l’azienda può chiedere le seguenti informazioni: nome, dettagli di contatto, indirizzo e-mail, nome dell’azienda per cui la persona è impiegata (datore di lavoro), località, ecc.

Come l’azienda utilizzerà i dati ottenuti?

I dati personali saranno raccolti dall’Azienda in relazione alla fornitura dei nostri servizi, all’amministrazione delle nostre regolari operazioni commerciali, e/o alle comunicazioni con lo scopo di invitare l’utente a un nostro evento o di condividere informazioni che lo riguardano.

È possibile che l’Azienda sia in possesso di conoscenze relative a quanto segue:

• L’individuo è un cliente, un rappresentante di un cliente o il titolare di un rapporto di beneficio di un cliente.
• Nella questione su cui stiamo fornendo una consulenza al cliente, l’individuo può rappresentare se stesso, può essere un rappresentante del cliente.
• Occasioni in cui un’azienda è obbligata a trattare i dati personali in conformità con gli standard normativi, come ad esempio i regolamenti che vietano il riciclaggio di denaro.
• In alcuni casi, quando una persona è un fornitore di beni/servizi di una società, o un rappresentante di una società che fornisce beni o servizi, tale persona si considera un fornitore. 
• La persona che ha partecipato ai nostri eventi, webinar, seminari o si è iscritta alla nostra newsletter.
• I dipendenti che sono attualmente impiegati, i dipendenti che hanno lavorato in precedenza nell’azienda e i potenziali dipendenti che hanno fatto domanda per un posto di lavoro presso una qualsiasi delle aziende della Società, compresi gli azionisti e l’alta dirigenza.
• In occasioni in cui un individuo ha interagito con un dipendente delle società e ha scambiato biglietti da visita o informazioni di contatto in circostanze professionali.

Utilizzo dei dati su base legale

L’Azienda tratta i dati in base al contesto di legittimo interesse, conformità legale e protezione. Tale trattamento avverrà, quando necessario, solo previa conferma da parte della persona i cui dati devono essere qualificati.. 

Tali obiettivi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Gestione e potenziamento delle partnership commerciali, compresa la crescita del business e le attività analitiche. 
• Il processo di creazione, implementazione o protezione di rivendicazioni e diritti legali, nonché la protezione e l’applicazione dei diritti, dei beni e della sicurezza della Società.
• Comunicazione diretta con il cliente, o tramite uno dei nostri partner, per vari motivi, quali: fornire gli ultimi aggiornamenti e altre informazioni relative al sito web; fornire un servizio di assistenza ai clienti; comunicazione per quanto riguarda le attività di marketing e promozionali.
• Condurre indagini, rispondere a reclami o problemi relativi all’azienda, mantenere alta la qualità del servizio e fornire formazione al management.
• Per ottemperare a leggi e regolamenti può essere necessario trattare i dati personali. Ad esempio, la collaborazione con il governo, le autorità di regolamentazione o altre parti interessate al fine di soddisfare le loro richieste, nonché la segnalazione di qualsiasi transazione o attività a tali organizzazioni.
• Monitoraggio e analisi dell’utilizzo di servizi e beni ai fini della valutazione e del controllo del rischio, che comprende l’indagine, l’individuazione e la prevenzione di attività fraudolente.
• Esecuzione di misure di conformità come le misure antiriciclaggio (conoscere il cliente e la due diligence del cliente).

Inoltre, i dati personali saranno trattati allo scopo di svolgere attività interne ausiliarie assegnate dalla Società. Tali attività comprendono la tenuta dei libri e della contabilità, la revisione contabile e l’adempimento degli obblighi di comunicazione alle autorità competenti.

Si noti che nel caso in cui non vengano raccolte (dall’individuo) le informazioni necessarie per l’esecuzione degli impegni concordati, è possibile che la qualità dei servizi o il calendario delle consegne ne risentano. 

È consentito utilizzare le informazioni personali solo per gli scopi per cui sono state ottenute, a meno che i dati non siano richiesti per altri scopi, in conformità con la legislazione in vigore. Nel caso in cui i dati siano richiesti per uno scopo diverso, l’azienda è tenuta a informare entrambe le parti e a fornire assistenza legale.

In quei rari casi in cui è stata fatta una richiesta diretta, la Società è tenuta a basarsi esclusivamente sul consenso dell’interessato come motivo legale per il trattamento dei dati personali. La persona I cui dati vengono trattati ha il diritto di opporsi, anche se il consenso è stato concesso in precedenza. Si noti che qualsiasi trattamento dei dati effettuato prima della revoca dei consensi rimarrà legale e legittimo.

È richiesta la partecipazione di terzi

L’Azienda può divulgare le informazioni personali a terzi o internamente alle organizzazioni. Tali episodi possono verificarsi quando è necessario condividere le informazioni personali con terzi o internamente tra le aziende per completare un incarico di servizio o quando vi è un altro scopo legale.

L’Azienda non ha mai venduto informazioni personali dei suoi interlocutori a società terze o a singoli individui in nessuna circostanza e non lo farà mai in futuro.

Se le terze parti sono coinvolte in qualsiasi processo dell’Azienda, sono tenute a rispettare la Politica sulla privacy e la Politica sulla protezione dei dati dell’Azienda. Prima di condividere qualsiasi dato personale con società terze, la Prima Parte (Società) deve ottenere l’approvazione dell’interessato solo quando è un obbligo di legge o un requisito delle politiche interne dell’Azienda, ove applicabile.

Misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati

Al fine di prevenire la perdita accidentale di dati, l’accesso non autorizzato al sistema, la divulgazione dei dati personali, la Società ha implementato le necessarie misure tecniche, organizzative e di sicurezza. In particolare, la Politica di protezione dei dati della Società contiene tutte le informazioni necessarie in materia. 

Inoltre, l’Azienda segue tale politica in base alla quale le uniche persone autorizzate ad accedere ai dati e a trattarli sono i suoi dipendenti, gli agenti, i terzi che sono direttamente coinvolti nell’erogazione dei servizi o nell’amministrazione dei rapporti commerciali. Prima del trattamento dei dati deve essere rispettato il criterio di segretezza.

Le informazioni personali ottenute saranno conservate solo per il periodo di tempo necessario a portare a termine il compito. Ciò include i requisiti associati alla documentazione legale, alla contabilità e alla rendicontazione. Una volta completato il compito richiesto, la Società è tenuta a cancellare, archiviare o rendere anonimi tutti i dati personali raccolti. Tali azioni impediranno l’utilizzo inappropriato o non autorizzato dei dati di un individuo. 

Inoltre, l’Azienda dispone di un sistema per affrontare qualsiasi potenziale violazione degli standard di privacy e protezione dei dati.

Qual è il modo migliore per affrontare le preoccupazioni relative alla privacy dei dati?

Se l’interessato ha domande, commenti o reclami in merito ai suoi dati personali, deve contattare uno dei dipendenti della Società tramite l’indirizzo e-mail info@dubaiproperties.pro. Le richieste ricevute saranno trattate in conformità con la politica di protezione dei dati dell’Azienda.