Allgemeine Geschäftsbedingungen

Abgedeckter Datensatz

Alle Sammlungen von Daten, egal ob bereits gespeichert, verarbeitet, oder erhalten, sind Bestandteil der Datenschutzverordnung der Firma. Dies inkludiert:

Beteiligte in den Transaktionen können Mitglieder des Firmenmanagements, Angestellte, Agenten, Auftragnehmer, Lieferanten, Dritte Consultant-Firmen, Geschäftspartner und Beteiligte sein.

Persönliche Informationen

Sämtliche Informationen bezüglich eines identifizierbaren Individuums (das „Datensubjekt“), welches direkt oder indirekt durch eine oder mehrere der folgenden Punkte identifizierbar ist, werden als persönliche Daten behandelt. Diese Kriterien sind:

• Vor- und Nachname
• Staatsbürgerschaft
• Geburtsdatum und -ort
• Kontaktinformationen (Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Informationen eines offiziellen Identifikationsdokuments (Reisepass, Emirates ID, Ausweis)
• Persönliche Informationen von Beteiligten und Geschäftspartnern

Sichern persönlicher Daten

Folgende Aktionen gelten als Verarbeitung von Daten. Diese sind jegliche Maßnahmen in Bezug auf personenbezogene Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Erheben, Aufzeichnen, Bewerten, Organisieren, Ändern, Übermitteln an Dritte zur Einhaltung von Vorschriften oder zur Erbringung vereinbarter Dienstleistungen, Löschen oder Vernichten von Daten.

Wichtige Elemente der Datensicherheit

Die Sicherheit der Daten ist das wichtigste Gut der Firma. Wir sind davon überzeugt, eine völlige Sicherheit und Privatsphäre unseren Arbeitern, Kunden und Lieferanten zu ermöglichen. Diese Prinzipien der Datenverarbeitung werden strikt an die Datenschutzverordnungen und den ADGMs Datensicherheitsstandards angepasst. Um Kundeninformationen sicher zu halten, werden folgende Guidelines eingehalten.

• Datenverarbeitung basierend auf dem Gesetz: Unternehmen müssen die Rechte von Einzelpersonen bei der Verarbeitung und Handhabung personenbezogener Daten schützen. Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten muss strikt allen geltenden Gesetzen und Standards entsprechen.
• Um kommerzielle Transaktionen zu verarbeiten, wird die Firma nur notwendige Daten sammeln und verarbeiten.

Der Datenschutzbeauftragte ist zuständig für die Schulung der Mitarbeiter, wie man Daten richtig verarbeitet, anhand der genannten Prinzipien. Seine Aufgabe ist auch die Kommunikation mit internen Stakeholdern und das Aufrechterhalten der Standards.

Limitierungen der Verwendung

Die Person, der die Daten gehören, wird über die Ziele und den schrittweisen Prozess der Datensammlung informiert. Die Firma verwendet erhaltene Daten nur für den benötigten Prozess.

Genaues Sammeln der Daten

Die Organisation sammelt alle benötigten personenbezogenen Informationen, um gewisse Aufgaben zu erfüllen. Während dieses Prozesses wird stark auf den richtigen Ablauf und regelmäßige Kontrollen der Verarbeitung Wert gelegt.

Prioritäten

Die Verifikation der personenbezogenen Informationen ist akkurat und up-to-date. Alle Datenspeicherungen passieren unverzüglich. Um relevante Daten zu erhalten unter Berücksichtigung der Regulationen, informieren wir den Besitzer, neue und geänderte Daten mit uns zu teilen.

Es ist die Aufgabe der Firma, sämtliche Daten zu verifizieren, zu updaten und unvollständige zu löschen.

Transparenz

Es ist garantiert, dass alle personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und unter legislativen Standards gesammelt werden. Die Firma garantiert, dass alle gesammelten Daten direkt von dem Datensubjekt kommen. Das Datensubjekt wird über den Gebrauch dessen Daten und der Weitergebung an Dritte informiert.

Speicherung der Daten

Die Firma ist dazu verpflichtet, personenbezogene Daten so lange zu speichern, bis die regulierten Prozesse abgeschlossen sind. Informationen, welche nicht relevant oder wichtig sind, werden sorgfältig behandelt.

• Gesicherte und unumkehrbare Datenlöschung
• Gesicherte Nachrichten, Encryption, oder Pseudonymisierung
• Wenn Encryption oder Datenlöschung keine Option ist, werden diese archiviert, um zukünftige Verwendungen zu limitieren

Das Unternehmen ist verpflichtet, ein offenes und transparentes Dateninventar zu führen, das dem Zweck der Daten und dem Zeitraum ihrer Pflege entspricht.

Datensicherheit

Alle personenbezogenen Daten werden mit höchster Sicherheit der Firma verarbeitet. Das Hauptziel ist, Ihre Daten sicher sowohl vor illegalen oder ungewollten Verarbeitungen als auch vor ungewollten Löschungen oder Verlusten zu bewahren.

Durch die Befolgung dieser Schritte wird das Unternehmen für die ethische Datenverwaltung verantwortlich gemacht.

Sicherheit der einzelnen Daten und Daten Management

Das Hauptziel der Firma ist es sicherzugehen, dass jeder gut informiert über die Schritte der Datensammlung und deren Management ist. Die im Folgenden genannten Rechte gelten für alle Personen, deren personenbezogene Daten von der Firma gesammelt und verarbeitet werden:

• Das Recht, personenbezogene Daten einzusehen, korrigieren und löschen und die Einsicht über Details bezüglich der Speicherung und Verwendung.
• Das Recht zu wissen, ob personenbezogene Informationen mit Dritten geteilt werden, wenn ja, unter welchen Konditionen.
• Das Recht, Daten zu löschen, sollten diese nicht mehr notwendig sein
• Das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken, wenn sie der Ansicht besteht, die Wahrung ihrer Interessen ist wichtiger als die Notwendigkeit der Verarbeitung der Daten durch das Unternehmen. Eine solche Einschränkung der Datenverarbeitung kann nicht vorgenommen werden, wenn sie durch die Einhaltung von Vorschriften gestützt wird.
• Ein valider Grund muss angegeben werden, wenn man Einsicht in die gesammelten personenbezogenen Daten oder Informationen bezüglich der Verarbeitung haben möchte. Es kann hierfür auch ein Beschwerdeformular ausgefüllt werden, wenn man unzufrieden ist.

Übermittlung der Daten an das Datensubjekt

Jeder, der Daten an die Firma senden muss, kann dies über die Mail-Adresse info@dubaiproperties.pro machen, welche direkt an den Datenschutzbeauftragten geht.

Um zu vermeiden, dass fremde Personen Zugriff zu den Daten bekommen, wird der Datenschutzbeauftragte vorab die Identität der Person prüfen.

Sobald eine Person Einsicht in deren Daten möchte, antwortet die Firma dementsprechend.

Wenn es um personenbezogene Daten geht, ist sich die Firma bewusst, dass sie sich an Guidelines halten muss, um die Rechte der Kunden einzuhalten.

Datenaustausch einzelner Personen

Datensubjekte sind verpflichtet zuzustimmen, bevor personenbezogene Daten an Dritte oder interne Stakeholder weitergegeben werden können.
Personen, die die Daten erhalten, sind verpflichtet, ein Service Level Agreement zu unterzeichnen, dass sie die Daten exklusiv für den angeforderten Grund verarbeiten. Zusätzlich muss sich die erhaltene Person, wenn sie nicht direkt in den Regeln beteiligt ist, trotzdem an die Datenschutzverordnungen halten.

Eine solche Vereinbarung ist nicht erforderlich, wenn die Anforderung zur Datenübermittlung von Aufsichtsbehörden stammt, die für die betroffene Person oder eines der Unternehmen zuständig sind. Das Unternehmen ist berechtigt, personenbezogene Daten der betroffenen Person aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung ohne deren Zustimmung an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Sobald die rechtliche Anforderung für personenbezogene Daten überprüft wurde, wird die Weitergabe dieser Daten durch den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens genehmigt.

Datenspeicherung

Die Firma wird genaue Aufzeichnungen der personenbezogenen Daten für 6 Jahre aufrechterhalten, wie diese verwendet wurden oder werden.

Verstöße melden

Jede Person, die gegen die Datenschutzstandards verstößt, die hier genannt worden sind, wird von der Firma einer gründlichen Untersuchung unterzogen.

Je nach Schwere des Verstoßes und seiner Auswirkungen kann eine Aussetzung oder Beendigung der Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem internen Personal oder dem Stakeholder verhängt werden.

Wenn Sie selbst gegen die Datenschutzrichtlinien verstoßen, oder Angestellte, Kunden, Lieferanten, Dritte oder Firmenvertreter aus anderen Firmen kennen, die dies tun, müssen Sie es und unverzüglich melden. Sie können den Datenschutzbeauftragten über diese Mail-Adresse kontaktieren: info@dubaiproperties.pro