Datenschutzerklärung

Informationen, welche eingesammelt werden müssen

Es ist die Aufgabe der Firma, folgende benötigte Informationen einzusammeln: Name, Kontaktinformationen, finanzielle Details, Angestellten-Informationen und Informationen, um den Kunden zu kennen (KYC).

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten passiert durch eine direkte Konversation mit den Personen.

Folgende Kategorien von Personen-Informationen sind in den gesammelten Daten enthalten:

• Persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; andere Daten, wie Geburtsdatum und -ort, Geschlecht und Nationalität.
• Name und Titel der zukünftigen Eigentümer, Direktoren, Shareholder, Beteiligte, Parteien oder ähnliches.
• Genaue Informationen der Bankdaten inklusive Details der Debit- und Kreditkarten. Diese Informationen sind für die Transaktionen wichtig.
• Steuerliche Informationen
• Arbeitsverhältnis und monatliches Einkommen
• Unterschrift, eine Kopie des Reisepasses oder Emirates ID, Führerschein oder andere ausweisende Dokumente.
• Eine Kopie eines beliebigen Dokuments, das die Adresse nachweist, wie z.B. Stromrechnung
• Weitere Informationen zur Einhaltung (um die Sorgfaltspflicht des Kunden zu berücksichtigen) mit einer Unterlassungserklärung von Geldwäsche (AML)
• Sämtliche weitere Informationen, welche benötigt werden, um eine Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten oder vorab besprochene Services zu ermöglichen.

Die Firma versichert, dass alle geteilten Informationen (inklusive Bankdaten) nicht gespeichert, verkauft oder an Dritte weitergegeben werden, solange es nicht angeordnet wird.

Die Firma garantiert sämtliche Präventionsmaßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu garantieren, ausgeführt durch viele verschiedene Hardware- und Software Schnittstellen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass eine 100-prozentige Sicherheit der geteilten Online-Informationen besteht, welche von der Firma betrieben werden.

Wenn man die Firmenwebsite besucht, um sich über Services der Firma zu informieren, wird um folgende Daten gebeten: Name, Kontaktinformationen, E-Mail-Adresse, Name der Firma, wo die Person angestellt ist, Standort, etc.

Wie die Daten verwendet werden

Persönliche Informationen werden von der Firma verwendet in Zusammenhang mit der Bereitstellung der Services, der Weiterleitung an die Administration unserer Firma und oder zu Kommunikation mit dem Grund, Sie zu Events einzuladen oder spezielle Informationen mitzuteilen.

Es ist möglich, dass die Firma die Daten anhand folgender Punkte bearbeitet / erweitert:

• Die Person ist entweder ein Kunde, ein Stellvertreter eines Kunden oder der Geschäftsführer einer Firma, wo der Kunde beteiligt ist.
• Aus dem Grund, dass wir Beratungen anbieten, ist die Präsentation des Kunden ausschlaggebend für die Einschätzung des Kunden.
• Vorgehen, bei denen die Firma personenbezogene Daten verarbeiten muss, welche den Standardvorgehen entsprechen, wie Regulierungen, die Geldwäsche verbieten.
• In gewissen Fällen, wenn eine Person ein Vertreter einer Firma ist, oder ein Stellvertreter einer Firma, die Dienstleistungen anbieten, wird dies als Lieferant gewertet.
• Die Personen, die an unseren Events, Webinaren, Seminaren teilnahmen, oder unseren Newsletter abonniert haben.
• Angestellte, die bei uns angestellt sind, Angestellte, die vorher in der Firma arbeiteten und mögliche Angestellte, die sich für einen Job in unserer Firma beworben haben, inklusive Shareholder und Management.
• Wenn eine Person Kontakt mit einer hier arbeiteten Person aufgenommen hat und Visitenkarten oder Kontaktinformationen für geschäftliche Zwecke getauscht hat.

Rechtliche Grundlage der Datenverwaltung

Die Firma verarbeitet die Daten gewissenhaft und mit einem rechtlichen Interesse, Sorgfalt und Sicherheit. Diese Prozesse werden durchgeführt, wenn es benötigt wird, jedoch nur mit der vorher eingeholten Bestätigung der jeweiligen Person.

Diese Punkte sind Teil, aber nicht ausschließlich:

• Management und Verbesserung von Geschäftspartnerschaften, einschließlich Unternehmenswachstum und analytischer Aufgaben.
• Der Prozess der Errichtung, Implementierung oder Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen und Rechten sowie dem Schutz und der Durchsetzung der Rechte, Vermögenswerte und Sicherheit des Unternehmens.
• Direkte Kommunikation mit dem Kunden oder über einen unserer Partner aus verschiedenen Gründen, wie z. B.: Bereitstellung von neuesten Updates und anderen Informationen in Bezug auf die Website; Bereitstellung von Kundenservice; Kommunikation bezüglich Marketing- und Werbemaßnahmen.
• Durchführung von Untersuchungen, Beantwortung von Beschwerden oder Problemen im Zusammenhang mit dem Unternehmen, Aufrechterhaltung einer hohen Servicequalität und Bereitstellung von Schulungen für das Management.
• Zum Zwecke der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften kann es notwendig sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Beispielsweise die Zusammenarbeit mit der Regierung, Aufsichtsbehörden oder anderen relevanten Parteien, um deren Anfragen zu beantworten sowie die Meldung von Transaktionen oder Aktivitäten an diese Organisationen.
• Überwachung und Analyse der Nutzung von Dienstleistungen und Waren zum Zweck der Risikobewertung und -kontrolle, einschließlich der Untersuchung, Erkennung und Verhinderung von betrügerischen Aktivitäten.
• Durchführung von Compliance-Maßnahmen wie Anti-Geldwäsche-Maßnahmen (Kundenidentifikation und -prüfung).

Zusätzlich werden personenbezogene Daten verarbeitet, um interne Hilfsaktivitäten der Firma zuzuteilen. Diese Schritte inkludieren Buchführung und Buchhaltung, Prüfung und das Durchführen von regelmäßigen und relevanten Berichten.

Sollten Informationen nicht preisgegeben werden (einer Einzelperson), um eingehaltene Prozesse abzuschließen, besteht die Möglichkeit, dass die Qualität des Services oder die Zeitpläne davon betroffen sein könnten.

Es ist nur geduldet, personenbezogene Daten für Zwecke zu verwenden, für welche sie gesammelt wurden, solange dies nicht für andere rechtliche Zwecke erforderlich ist. Sollten Daten für andere Zwecke verwendet werden, müssen beide Parteien im Vorfeld darüber informiert und auf die Zusage gewartet werden.

In solchen seltenen Fällen, wenn eine rechtliche Anfrage gestellt wurde, ist die Firma verpflichtet, sämtliche Daten für die weitere Verarbeitung weiterzugeben. Die Person, von welcher die Daten verarbeitet werden, hat das Recht, ein Veto einzureichen, obwohl dies vorab abgesprochen wurde. Beachten Sie, dass sämtliche Daten, welche vorab für solche Zwecke verarbeitet worden sind, rechtlich korrekt bleiben.

Drittanbieter-Beteiligung ist notwendig

Das Unternehmen kann personenbezogene Informationen an Dritte weitergeben oder intern zwischen Organisationen teilen. Solche Fälle können auftreten, wenn es notwendig ist, personenbezogene Daten mit Dritten oder innerhalb des Unternehmens auszutauschen, um eine Dienstleistung zu erbringen oder wenn es einen anderen rechtlichen Zweck gibt.

Das Unternehmen hat unter keinen Umständen jemals personenbezogene Daten seiner Stakeholder an Dritte oder Einzelpersonen verkauft und wird dies auch in Zukunft niemals tun.

Wenn Dritte in Prozesse des Unternehmens eingebunden sind, sind sie verpflichtet, die Datenschutzrichtlinie und die Datenschutzbestimmungen des Unternehmens einzuhalten. Bevor personenbezogene Daten an ein Drittunternehmen weitergegeben werden, muss die erstgenannte Partei (das Unternehmen) die Zustimmung der betroffenen Person nur dann einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es eine Anforderung der internen Richtlinien des Unternehmens gibt, sofern zutreffend.

Notwendige Sorgfalt, um die Sicherheit der Daten zu garantieren

Um einen Verlust von Daten, ungewollten Zugriff in das System oder eine Verbreitung persönlicher Daten zu vermeiden, bedient sich die Firma an gut organisierten technischen Sicherheitssystemen und -maßnahmen. Genauer gesagt ist dies der Sicherheitsstandard der Firma, welche alle Daten betrifft.

Zusätzlich folgt die Firma solchen Vorgaben mit Sorgfalt, sodass sämtliche Personen, die Zugriff auf die Daten haben, lediglich die Mitarbeiter, Techniker, Drittanbieter, die direkt mit uns in Verbindung stehen oder Administratoren im Business Relationship-Bereich sind. Sämtliche Datenanforderungen und -verarbeitungen müssen beantragt werden.

Sämtliche gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die Zeit gespeichert, für die sie zur Verarbeitung benötigt werden. Dies beinhaltet rechtliche Anforderungen, Buchhaltung und Berichterstattung. Sobald der benötigte Prozess beendet ist, ist die Firma dazu verpflichtet, die Daten zu löschen, archivieren oder zu anonymisieren. Ein solches Vorgehen verhindert die ungewollte Verwendung einzelner Daten.

Zusätzlich hat die Firma ein System, um gegen potentiellen Datenvandalismus vorzugehen. Dies entspricht einem hohen Schutzstandard.

Wie kann ich Sorgen bezüglich meiner Daten am besten äußern?

Wenn Sie irgendwelche Fragen, Kommentare oder Beschwerden bezüglich Ihrer Daten haben, können Sie unsere Mitarbeiter über die Mail-Adresse info@dubaiproperties.pro kontaktieren. Erhaltene Anfragen werden mit Sorgfalt und unter Beachtung der Sicherheitsstandards verarbeitet.