Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?

Het Bedrijf is verantwoordelijk om de vereiste gegevens te verzamelen, zoals naam, contactgegevens, financiële gegevens, arbeidsverleden en informatie met betrekking tot KYC (Ken Je Klant).

De persoonsgegevens worden rechtstreeks verkregen tijdens een persoonlijk gesprek met de betreffende persoon.

De volgende soorten persoonsgegevens maken deel uit van de verzamelde gegevens:

• Identificatie-/contactgegevens zoals naam, fysiek adres, telefoonnummer en e-mailadres, overige identificatiegegevens zoals geboortedatum en -plaats, geslacht en nationaliteit.
• Namen en titels van personen die worden geïdentificeerd als eigenaren, directeuren, aandeelhouders, begunstigden, tegenpartijen of andere partijen van vergelijkbare aard.
• Gedetailleerde informatie over de bankrekening van de persoon, inclusief gegevens over de bankpas en de creditcard. Dergelijke informatie is vaak nodig om een transactie te voltooien.
• Belastinggerelateerde gegevens.
• Beroep/functie, maandelijks inkomen of maandsalaris.
• Een voorbeeld van de handtekening, een kopie van het paspoort of Emirates ID, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs.
• Een kopie van een bewijs van adres zoals bijvoorbeeld een energierekening. 
• Alle andere benodigde informatie om te voldoen aan de bepalingen van anti-money laundering (AML) om de customer due diligence uit te voeren.
• Alle overige documentatie die nodig is om een zakelijke relatie aan te gaan of om diensten te verlenen die eerder zijn overeengekomen.

Het Bedrijf garandeert dat alle verstrekte persoonsgegevens (inclusief informatie over de creditcard en bankpas) niet zal worden opgeslagen, verkocht, gedeeld met derden tenzij dit noodzakelijk is om aan onze verplichtingen te voldoen. 

Het Bedrijf treft alle noodzakelijke preventieve maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van klantgegevens te beschermen door gebruik te maken van diverse hardware- en softwaretoepassingen. Het is echter wel noodzakelijk om te vermelden dat het Bedrijf niet in staat is om de volledige veiligheid van de gedeelde online informatie via de websites van het Bedrijf te garanderen. Dit komt omdat technische en organisatorische maatregelen alleen echt niet voldoende zijn om de veiligheid te garanderen.

Wanneer een persoon één van de websites van het Bedrijf bezoekt om informatie in te winnen over de diensten van het Bedrijf, kan het Bedrijf om de volgende gegevens vragen: naam, contactgegevens, e-mailadres, de naam van het Bedrijf waar de persoon in dienst is (werkgever), locatie enz.

Waarvoor en op basis van welke grondslag gebruiken wij de persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden door het Bedrijf verzameld om onze diensten aan te kunnen bieden, onze normale bedrijfsactiviteiten uit te kunnen voeren en/of om je te informeren over activiteiten, die voor jou van belang zijn.

Het kan dus goed mogelijk zijn dat het Bedrijf kennis heeft over het volgende:

• De persoon is ofwel een cliënt, een wettelijk vertegenwoordiger van een cliënt of een vruchtgebruiker die het vruchtgebruik op de zaak heeft.
• In de zaak waarin wij de klant adviseren, kan de persoon zichzelf vertegenwoordigen of zich laten vertegenwoordigen.
• Gevallen waarin een bedrijf verplicht is om persoonlijke gegevens te verwerken in overeenstemming met de wettelijke normen, zoals voorschriften die het witwassen van geld verbieden.
• In bepaalde gevallen wanneer een persoon een leverancier van goederen/diensten van een bedrijf is of een vertegenwoordiger van een bedrijf dat goederen of diensten levert, wordt deze persoon als een leverancier beschouwd. 
• De persoon die heeft deelgenomen aan onze evenementen, webinars, seminars of zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief.
• Werknemers die momenteel in dienst zijn, werknemers die eerder in het Bedrijf hebben gewerkt en toekomstige werknemers die hebben gesolliciteerd naar een baan bij een van de bedrijven van het Bedrijf, inclusief de aandeelhouders en het senior management.
• Gelegenheden waarbij een persoon contact heeft gehad met een werknemer van het Bedrijf en onder professionele omstandigheden visitekaartjes of contactgegevens heeft uitgewisseld.

Gebruik van de gegevens op wettelijke basis 

Voor het Bedrijf is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren. Een dergelijk proces mag alleen plaatsvinden na voorafgaande bevestiging van de persoon van wie de gegevens moeten worden gekwalificeerd. Deze doelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Het beheren en verbeteren van commerciële partnerschappen, inclusief bedrijfsgroei en analytische taken. 
• Het opstellen, implementeren of beschermen van juridische claims en rechten, evenals de bescherming en de handhaving van de rechten, activa en de veiligheid van het Bedrijf.
• Directe communicatie met de klant of via een van onze partners. Dit kan om verschillende redenen plaatsvinden, zoals het verstrekken van laatste updates en andere informatie met betrekking tot de website, het bieden van klantenservice, communicatie met betrekking tot marketing- en promotionele activiteiten.
• Het uitvoeren van onderzoeken, het reageren op klachten of problemen met betrekking tot het Bedrijf, het handhaven van de hoge kwaliteit van de service en het geven van trainingen aan het management.
• Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld door samenwerking met de overheid, regelgevende instanties of andere relevante partijen om aan hun vragen te voldoen, evenals het rapporteren van transacties of activiteiten aan deze organisaties.
• Het monitoren en analyseren van het gebruik van diensten en goederen met als doel risicobeoordeling en controle, waaronder onderzoek, detectie en preventie van frauduleuze activiteiten.
• Het naleven van compliance zoals anti-witwasmaatregelen (‘know your customer’ en ‘customer due diligence’).

Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt voor het uitvoeren van ondersteunende interne activiteiten die door het Bedrijf worden toegewezen. Deze taken omvatten de boekhouding en de administratie, audits en het voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen aan relevante autoriteiten.

Merk op dat in het geval dat de benodigde informatie niet wordt verzameld (van de persoon) om overeengekomen verplichtingen uit te voeren, de kwaliteit van de diensten of het leveringsschema kan worden beïnvloed. 

Het is alleen toegestaan om persoonlijke gegevens strikt te gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze is verkregen, tenzij de gegevens nodig zijn voor een ander doel, in overeenstemming met de geldende wetgeving. Als de gegevens voor een ander doel nodig zijn, is het bedrijf verplicht om beide partijen hiervan op de hoogte te stellen en juridische ondersteuning te bieden.

In die zeldzame gevallen, wanneer het directe verzoek is gedaan, is het Bedrijf verplicht om uitsluitend te vertrouwen op de toestemming van de betrokkene als de wettelijke redenen voor het verwerken van de persoonlijke gegevens. De persoon van wie de gegevens worden verwerkt, heeft het recht om een veto uit te spreken, ook al is de toestemming eerder verleend. Merk op dat elke gegevensverwerking die werd uitgevoerd vóór de intrekking van de toestemming wettelijk en legitiem blijft.

Deelname aan onderzoek van derden dat verplicht is

Het Bedrijf kan persoonlijke informatie bekendmaken aan derden of intern tussen organisaties. Dit kan gebeuren wanneer het noodzakelijk is om persoonlijke informatie te delen met derden of intern tussen bedrijven om een serviceopdracht uit te voeren of wanneer er een ander wettelijk doel is.

Het Bedrijf heeft onder geen enkele omstandigheid persoonlijke informatie van haar belanghebbenden verkocht aan een derde bedrijf of een persoon en zal dit ook in de toekomst ook nooit doen.

Als derden betrokken zijn bij enig proces van het Bedrijf, zijn zij verplicht zich te houden aan het Privacybeleid en het Gegevensbeschermingsbeleid van het Bedrijf. Voordat persoonlijke gegevens met het derde bedrijf worden gedeeld, moet de Eerste Partij (Bedrijf) goedkeuring verkrijgen van de betrokkene, maar alleen wanneer dit een verplichting is volgens de wet of een vereiste van de interne beleidsmaatregelen van het Bedrijf, indien van toepassing.

Vereiste maatregelen om de veiligheid van gegevens te garanderen

Om onopzettelijk verlies van gegevens, onbevoegde toegang tot het systeem en openbaarmaking van persoonlijke gegevens te voorkomen, heeft het Bedrijf de nodige technische organisatorische en beveiligingsmaatregelen genomen. In het bijzonder het Gegevensbeschermingsbeleid van het Bedrijf dat alle vereiste informatie met betrekking tot deze kwestie bevat. 

Bovendien volgt het Bedrijf een beleid, volgens welke alleen de mensen die toegang hebben tot de gegevens en deze mogen verwerken, zoals medewerkers, agenten en derden die direct betrokken zijn bij de levering van diensten of het beheer van zakelijke relaties. Voorafgaand aan de gegevensverwerking moet het criterium voor geheimhouding worden nageleefd.

Alle verkregen persoonlijke informatie wordt alleen bewaard voor de periode die nodig is om de taak te voltooien. Dit omvat vereisten met betrekking tot juridische documentatie, boekhouding en rapportage. Zodra de benodigde taak is voltooid, is het Bedrijf verplicht om alle verzamelde persoonlijke gegevens te verwijderen, te archiveren of te anonimiseren. Dergelijke acties voorkomen ongepast of ongeautoriseerd gebruik van persoonlijke gegevens van een individu.

Daarnaast heeft het Bedrijf een systeem om eventuele schendingen van de privacy en de vastgestelde beschermingsnormen aan te pakken.

Wat is de beste manier om bezorgdheid over de privacy van gegevens weg te nemen?

Als de betrokkene vragen, opmerkingen of klachten heeft over zijn persoonsgegevens, kan hij contact opnemen met één van de medewerkers van het Bedrijf via e-mail info@dubaiproperties.pro. De ontvangen verzoeken worden behandeld in overeenstemming met het Gegevensbeschermingsbeleid van het Bedrijf.