Algemene Voorwaarden

Bescherming van persoonsgegevens

Alle persoonsgegevens die zullen worden verzameld, vallen onder het Gegevensbeschermingsbeleid van het Bedrijf. Het gaat hierbij om het volgende: deelnemers aan transacties, die kunnen bestaan uit leden van het management van het bedrijf, werknemers, agenten, aannemers, leveranciers, externe adviseurs, zakelijke partners en affiliates.

Persoonsgegevens

Alle informatie die direct of indirect identificeerbaar is aan de hand van één of meer van de volgende criteria en die verwijst naar een identificeerbare persoon (de ‘Betrokkene’) zal worden aangemerkt als persoonsgegevens. De gebruikte criteria in deze context zijn:

• Voor- en achternaam van een rechtspersoon;
• Staatsburgerschap;
• Geboortejaar en –plaats;
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
• Informatie uit een officieel identificatiedocument (bijv. paspoort, Emirates ID of nationale identiteitskaart);
• Persoonsgegevens van naaste familieleden en zakenpartners.

Bescherming van persoonsgegevens

De volgende activiteiten worden beschouwd als gegevensverwerking. Dergelijke activiteiten omvatten: elke actie die wordt ondernomen met betrekking tot persoonsgegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan, beoordelen, organiseren, wijzigen, overdragen aan derden voor naleving of levering van overeengekomen diensten en het wissen of vernietigen van gegevens.

Voorschriften voor bescherming van persoonsgegevens 

De bescherming van persoonsgegevens is uitermate belangrijk voor het Bedrijf. Wij streven naar het waarborgen van een volledige bescherming en de privacy van onze werknemers, klanten en leveranciers. De beginselen die de basis vormen voor de gegevensverwerking van het bedrijf zijn volkomen in lijn met de voorschriften en de richtlijnen voor gegevensbescherming van de ADGM. Om klantgegevens vertrouwelijk te houden, hanteert het bedrijf de navolgende richtlijnen:

• Eerlijke gegevensverwerking krachtens de wet: bedrijven moeten de rechten van het individu beschermen bij het verwerken en het omgaan met persoonsgegevens. Bij het verzamelen en het gebruiken van persoonsgegevens moeten alle van toepassing zijnde wetten en normen strikt worden nageleefd.
• Om een commerciële transactie te kunnen voltooien, verzamelt en verwerkt het Bedrijf uitsluitend de persoonsgegevens, die op dat moment noodzakelijk zijn.
• De persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon.

De Functionaris Gegevensbescherming is verantwoordelijk voor het opleiden van medewerkers in het correct omgaan met persoonsgegevens volgens de hierboven genoemde uitgangspunten. Hij is ook verantwoordelijk voor de communicatie met interne belanghebbenden en het toezicht op de naleving van de normen voor gegevensbescherming.

Doelbeperking

Alle personen van wie gegevens worden verzameld, moeten worden geïnformeerd over de doeleinden en de stappen van de gegevensverzameling. Het bedrijf gebruikt de verkregen gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden. 

Gedetailleerde verzameling van persoonsgegevens

De organisatie zal alleen persoonsgegevens verzamelen, die noodzakelijk zijn om bepaalde taken uit te kunnen voeren. Tijdens dit proces zal de organisatie de procedure voor het verzamelen van gegevens strikt volgen en de verzamelde en de verwerkte persoonsgegevens op gezette tijden evalueren.

De eerste prioriteit

De verificatie van persoonsgegevens moet accuraat en up-to-date zijn. Alle gegevens worden onmiddellijk bijgewerkt. Om de gegevens relevant te houden en de regelgeving na te leven, vragen wij de eigenaar van de gegevens om zijn informatie bij te werken of met ons te delen.

Het is de verantwoordelijkheid van het Bedrijf om onjuiste of onvolledige gegevens te rectificeren, bij te werken of te verwijderen.

Transparantie

Het Bedrijf garandeert dat alle persoonsgegevens worden verzameld overeenkomstig de wettelijke normen. Het Bedrijf garandeert dat alle persoonsgegevens direct van de betrokkene zelf worden verkregen. De betrokkene moet geïnformeerd worden over het gebruik van zijn persoonsgegevens. Het Bedrijf moet de betrokkene op de hoogte stellen van iedere reden voor het doorgeven van zijn persoonsgegevens aan derden. 

Gegevensopslag

Het Bedrijf is verplicht om persoonsgegevens te bewaren zolang dat nodig is om te voldoen aan de richtlijnen voor gegevensverwerking, die zijn opgesteld door regelgevende instanties. Alle informatie die niet langer relevant of bruikbaar is, moet op de correcte manier worden verwerkt. 

• De persoonsgegevens moeten beveiligd en onomkeerbaar worden verwijderd;
• Als beveiligingsmaatregel encryptie of anonimisering; 
• Als encryptie of wissen van de persoonsgegevens niet tot de opties behoort, worden de gegevens gearchiveerd om hun verdere verwerking of gebruik te beperken.

Het Bedrijf verplicht zich tot een open en transparante inventarisatie van gegevens, in overeenstemming met het doel van de gegevens en de periode van onderhoud.

Gegevensbeveiliging

Alle persoonsgegevens worden door onze bedrijven met uiterste vertrouwelijkheid verwerkt. Het voornaamste doel is om je persoonsgegevens te beschermen tegen illegale of oneigenlijke verwerking en tegen onbedoeld verwijderen of verlies.

Door deze maatregelen te nemen, draagt het Bedrijf zorg voor ethisch gegevensbeheer.

Bescherming van persoonsgegevens en gegevensbeheer

Het belangrijkste doel van het Bedrijf is ervoor te zorgen dat elk individu goed op de hoogte is van de stappen voor het verzamelen van gegevens en gegevensbeheer. De onderstaande rechten zijn van toepassing op alle personen van wie het bedrijf persoonsgegevens heeft verzameld en verwerkt:

• Het recht van een persoon op toegang tot, rectificatie of verwijdering van persoonlijke informatie die het Bedrijf in zijn bezit heeft, evenals details over de verzameling en het gebruik ervan.
• Het recht om te weten of de persoonsgegevens worden gedeeld met derden. Zo ja, onder welke voorwaarden.
• De betrokkene heeft het recht op verwijdering van zijn persoonsgegevens indien deze niet langer nodig zijn voor het Bedrijf.
• De betrokkene kan bezwaar maken tegen het gebruik van zijn persoonsgegevens als hij van mening is dat het belangrijker is om zijn belangen te beschermen dan de noodzaak van het bedrijf om die gegevens te verwerken. Dergelijke beperkingen op de gegevensverwerking kunnen niet worden toegepast als dit wordt ondersteund door de naleving van de regelgeving. 
• Er moet door het Bedrijf of een van zijn aangesloten bedrijven een geldige reden worden opgegeven als een betrokkene geen toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens of informatie over het gebruik van deze gegevens. Als de betrokkene ontevreden is over de afwijzing, kan hij een formele klacht indienen.

Verzending van gegevens naar de betrokkene

Iedereen van wie de persoonsgegevens zijn opgevraagd, kan een e-mail sturen naar info@dubaiproperties.pro. Dit is het contactadres van de Functionaris Gegevensbescherming.

Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie moet de Functionaris Gegevensbescherming eerst de identiteit bevestigen van de persoon die het verzoek indient.

Zodra de persoon toegang tot zijn gegevens vraagt, zal het Bedrijf hierop reageren.

Bij het omgaan met persoonsgegevens van klanten weet het Bedrijf dat het zich moet houden aan bepaalde richtlijnen om de rechten van haar klanten te beschermen.

Gegevensoverdracht van individuen

Betrokkenen moeten toestemming geven voordat hun persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden of interne belanghebbenden van het bedrijf (ontvangers van gegevens). 

Dergelijke ontvangers van persoonsgegevens moeten een Service Level Agreement ondertekenen waarin zij zich ertoe verbinden om de persoonsgegevens uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden die in de overeenkomst zijn vastgelegd. Bovendien moet de ontvanger van de gegevens die niet direct betrokken is bij dit beleid, zich strikt houden aan de regels voor gegevensbescherming.

Een dergelijke overeenkomst is niet vereist als het verzoek om gegevensoverdracht afkomstig is van regelgevende instanties, die toezicht houden op de betrokkene of op een van de bedrijven. Het Bedrijf mag zonder de toestemming van de betrokkene de persoonsgegevens van de betrokkene bekendmaken aan wetshandhavingsinstanties op basis van een wettelijke eis. Zodra het wettelijke verzoek om persoonsgegevens is gevalideerd, zal het delen van dergelijke gegevens worden goedgekeurd door de Functionaris Gegevensbescherming van het Bedrijf.

Gegevensopslag

Het Bedrijf zal gedurende zes (6) jaar een nauwkeurige administratie bijhouden van persoonlijke gegevens en van de manier waarop de gegevens zijn of zullen worden gebruikt.

Melden van overtredingen

Elke partij die de normen voor gegevensbescherming schendt, zoals vermeld in dit beleid, wordt onderworpen aan een grondig onderzoek door het Bedrijf.

Er kan een schorsing of stopzetting van de relatie tussen het bedrijf en het interne personeelslid of de stakeholder worden opgelegd, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de gevolgen ervan.

Als jij, of iemand die je kent, vermoedt dat een medewerker, een klant, een leverancier, een derde partij of een zakenpartner van een ander bedrijf de regels voor gegevensbescherming niet naleeft, ben je verplicht om de betreffende partij onmiddellijk op de hoogte te stellen. Je kunt de Functionaris Gegevensbescherming van de Group op de hoogte stellen van een dergelijke overtreding door een e-mail te sturen via: info@dubaiproperties.pro